Carta de Preaviso de Baja Laboral – Cómo escribir una carta de baja por enfermedad

Las empresas a menudo tienen diferentes procedimientos cuando los empleados necesitan tomar una licencia por enfermedad. Independientemente de las políticas, generalmente es una buena idea enviar una carta formal de licencia por enfermedad con detalles relacionados con su ausencia, como fechas y proyectos en los que está trabajando. Comprender qué información debe incluir en una carta de licencia por enfermedad puede facilitar la redacción de una.

En este artículo, discutimos por qué debe escribir una carta de baja por enfermedad, los pasos que debe seguir para escribir una y una plantilla y ejemplo de una carta de baja por enfermedad.

¿Por qué enviar una carta de baja por enfermedad?

Una carta de licencia por enfermedad le permite documentar formalmente su solicitud de tomar una licencia extendida del trabajo debido a una enfermedad. Le permite poner las fechas y los detalles de su ausencia por escrito para que todos entiendan por qué y por cuánto tiempo estará fuera. También servirá como prueba en su expediente de recursos humanos para el futuro. En algunos casos, se requiere una carta formal por escrito. Por lo general, es una buena idea consultar con su departamento de recursos humanos para averiguar si hay un formato específico que prefieran.

Relacionado: Cómo escribir un correo electrónico profesional

Cómo escribir una carta de baja por enfermedad

Estos son los pasos básicos que puede seguir para escribir una carta de baja por enfermedad. Incluir:

1. El formato correcto

Su carta debe escribirse en una fuente de 10 a 12 puntos y tener un margen de una pulgada en todos los lados del texto. Utilice también una fuente fácil de leer, como Times New Roman, Arial o Helvetica.

Relacionado: Dar formato a su carta comercial: definiciones, consejos y ejemplos

2. La fecha

Escriba la fecha en la que desea enviar la carta a su supervisor, gerente de recursos humanos u otra persona en la esquina superior izquierda de la página.

3. La dirección del destinatario

Omita una línea y luego escriba el nombre completo y el cargo del destinatario. Luego escriba la dirección de su oficina, incluido el departamento específico en el que se encuentran.

4. Un saludo

El saludo en su carta por enfermedad debe ser profesional y estar escrito usando formatos formales de saludo. Evita ser demasiado informal con tu saludo, independientemente de la relación que tengas con el destinatario de tu carta. Es una buena idea simplemente comenzar su carta con «Estimado Sr./Sra. [nombre]».

5. El cuerpo

Aquí es donde explicará el propósito de enviar la carta. Sea directo y establezca su propósito en la primera o segunda oración. Si los conoce o tiene una idea general, incluya las fechas en las que prevé estar fuera del trabajo. Incluya detalles como dónde estuvo con proyectos específicos de alta prioridad y si estará disponible para comunicarse con su equipo durante su licencia. Hágales saber cómo pueden ponerse en contacto con usted si surge una necesidad urgente. Si tiene la intención de incluir una nota de su médico, detallando las fechas en las que le recomiendan estar fuera del trabajo, también debe mencionarlo en el cuerpo de su carta.

6. Una expresión de gratitud

Exprese su agradecimiento por la comprensión de su empleador. También es posible que desee agregar una disculpa si avisa con poca antelación.

7. Cierre de cortesía

Esta es la parte de la carta donde te despides formalmente. Algunos cierres de cortesía ideales son:

• Atentamente
• Los mejores deseos
• Saludos
• Atentamente

8. Una firma

Si está enviando un correo electrónico, simplemente escriba su nombre. Si está imprimiendo y enviando por correo o entregando personalmente la carta, agregue una firma manuscrita debajo del cierre de cortesía y agregue su nombre, escrito a máquina, debajo.

9. Cualquier documentación de respaldo

Si tiene una nota de su médico que expresa que necesita quedarse en casa y no ir al trabajo, así como el período de tiempo, inclúyala junto con su carta.

Relacionado: 8 mejores prácticas para la etiqueta de correo electrónico comercial

Modelo

Usa esta plantilla de carta de baja por enfermedad para ayudarte a escribir la tuya propia:

[Fecha] [Nombre] [Título] [Nombre de la empresa] [Dirección]

Estimado [nombre],

Le escribo esta carta para informarle que necesito tomar una licencia por enfermedad del trabajo. Tendré que permanecer fuera del trabajo hasta el [fecha].

Incluí una carta de mi médico para confirmar que necesito tomarme esa cantidad de tiempo libre para recuperarme por completo. Pido disculpas por cualquier inconveniente que mi ausencia del trabajo pueda causar. Tengo la intención de revisar periódicamente mi correo electrónico y trabajar en algunos proyectos. [Incluya cualquier detalle específico relacionado con el trabajo que podrá o no podrá completar]. Cuando regrese al trabajo [fecha], haré todo lo posible para ponerme al día con todo el trabajo que perdí mientras estaba de licencia.

Si surge algún asunto urgente mientras estoy de baja por enfermedad, comuníquese conmigo por correo electrónico o teléfono celular al [número de teléfono]. Por favor, hágamelo saber si necesita información adicional de mi médico. Si necesito tiempo libre adicional, le informaré lo antes posible. Avíseme si tiene alguna pregunta o necesita aclaración sobre cualquier cosa relacionada con mi carga de trabajo o solicitud de licencia por enfermedad.

Gracias por su comprensión en este asunto.

Atentamente,

[Nombre]

Descargar plantilla de carta de baja
por enfermedad Para cargar la plantilla en Google Docs, vaya a Archivo > Abrir > y seleccione el archivo descargado correcto.

Ejemplo

Aquí hay un ejemplo de una carta de licencia por enfermedad que puede usar para obtener ideas mientras elabora la suya propia:

10 de diciembre de 2019

Sr. Mike Bradshaw
Gerente de Recursos Humanos
Turner Press
234 Orange Grove Drive
Miami, FL 32512

Estimado Sr. Bradshaw,

Le escribo esto para informarle que necesito tomar una licencia por enfermedad debido a migrañas severas. Según las órdenes de mi médico, tendré que permanecer sin trabajar hasta el 20 de diciembre.

Incluyo una carta de mi médico confirmando su orden de que aproveche este tiempo para descansar y recuperar mi salud. Pido disculpas sinceramente por cualquier inconveniente que pueda causar mi ausencia.

Anticipo estar a punto de revisar periódicamente mi correo electrónico y hacer algunos trabajos desde casa, particularmente en el nuevo proyecto de construcción en 7th Avenue. Cuando regrese a la oficina el 20 de diciembre, haré todo lo posible para ponerme al día con cualquier cosa en la que me haya atrasado.

Infórmeme si necesito completar algún formulario adicional relacionado con mi licencia por enfermedad o si necesita una verificación adicional de mi médico. Si anticipo que necesitaré más tiempo, se lo haré saber lo antes posible. Por favor, hágamelo saber si tiene alguna pregunta o necesita aclaración sobre cualquier cosa relacionada con mi licencia o trabajo. Gracias de antemano por su comprensión en este asunto.

Atentamente,

Colina de Meghan