Actualmente, la comunicación entre empresa y empleado es fundamental para el buen funcionamiento de la organización. Las cartas de trabajo se han convertido en una herramienta fundamental para la buena gestión empresarial. Te contamos todas sus características en las siguientes líneas.
¿Necesita escribir o solicitar una carta de verificación de empleo? Hay varias razones por las que puede necesitar una verificación de su situación laboral. Los empleados pueden necesitar estas cartas para propietarios o instituciones financieras si están tratando de alquilar o comprar una casa. A veces, también son necesarios por razones de seguro o para confirmar que una persona trabajó en una empresa durante las fechas indicadas en un currículum o solicitud de empleo.
La buena noticia es que las cartas de verificación de empleo suelen ser documentos bastante simples y fáciles de escribir u obtener. Si necesita solicitar o escribir una carta, revisar las plantillas y los ejemplos puede ayudarlo a comenzar.
¿Qué es una carta de verificación de empleo?
Una carta de verificación de empleo es escrita por un empleador actual o anterior para confirmar que un empleado o ex empleado trabajó en la organización. La solicitud puede provenir del empleado, agencias gubernamentales, posibles propietarios, prestamistas hipotecarios, posibles empleadores o agencias de cobro.
La solicitud puede incluir la verificación de las fechas de empleo, el salario y si se espera que el empleado continúe como empleador o sea elegible para ser recontratado. Si el empleado ha sido despedido, el solicitante puede preguntar el motivo de la terminación.
Cartas de trabajo y comunicación empresarial
Las cartas de trabajo son documentos utilizados para realizar comunicaciones comerciales. Estas herramientas son de gran utilidad para el trabajador y la empresa porque permiten comunicar con claridad cualquier situación que afecte a la relación laboral.
Cómo solicitar una carta de verificación de empleo
Si está solicitando una carta de verificación de empleo de un empleador actual o anterior, es importante solicitar la carta de manera profesional. Primero, consulte con su departamento de Recursos Humanos (HR).
La empresa puede tener una política con respecto a la divulgación de información, y es posible que deba dar permiso para que su historial laboral se divulgue a un tercero. A menudo, su contacto de recursos humanos redactará la carta por usted o le proporcionará una plantilla para que se la entregue a su gerente. También puede preguntar directamente a su gerente o supervisor.
¿Qué se incluye en una carta de verificación de empleo?
Si necesita escribir una carta de verificación de empleo para alguien, es importante asegurarse de que su carta proporcione la información correcta y se adhiera a un formato apropiado.
- Siga el formato de carta comercial. Utilice el formato de carta comercial estándar al escribir su carta. Incluya su información de contacto en la parte superior, la fecha y la información de contacto del destinatario (si la tiene). Asegúrese de incluir un saludo al principio y una firma manuscrita al final.
- Mantenlo conciso. Las cartas de verificación de empleo no deben ser largas. No agregue ninguna información más allá de lo que pide el empleado. Por ejemplo, no proporcione una evaluación del trabajo del empleado.
- Incluya toda la información solicitada. La mayoría de las cartas de verificación de empleo incluyen el nombre de la persona, su departamento en la empresa (a veces es necesario incluir el título específico de su trabajo) y la cantidad de tiempo que han estado empleados. Consulte con su empleado si es necesario compartir información adicional. Por ejemplo, algunas cartas incluyen el salario de la persona, la frecuencia con la que se le paga (semanal, quincenal, etc.) y cuántas horas a la semana trabaja. Sin embargo, no incluya estos detalles adicionales a menos que se le solicite.
- Proporcione su información de contacto. Al final de la carta, ofrezca responder cualquier pregunta adicional. Proporcione una forma de contacto para el destinatario, como su número de teléfono o correo electrónico.
- Edite y revise antes de enviar. Es probable que esta carta sea muy importante para su empleado o ex-empleado; su vivienda, empleo futuro o seguro pueden depender de ello. Tómese el tiempo para hacer que esta carta sea lo más profesional posible. Lea la carta en busca de errores antes de enviarla.
Cómo usar ejemplos de letras
Es una buena idea revisar ejemplos de cartas antes de escribir una carta de verificación de empleo. Además de ayudarlo con su diseño, los ejemplos pueden ayudarlo a ver qué tipo de contenido debe incluir en su documento (como las fechas de empleo).
Características clave de las cartas de trabajo
Para realizar cartas de trabajo de manera eficaz y transmitir correctamente la imagen de tu empresa, debes seguir estas pautas:
- Saludo: Debe ser formal e introducir correctamente al receptor en la lectura de la carta.
- Motivo de la carta: Debes incluirla al principio, ya que hay muchos modelos de cartas diferentes.
- Corrección: Debe tener una buena redacción y un lenguaje cuidado.
- Lenguaje neutro: No se deben utilizar expresiones que puedan malinterpretarse.
- Concisión: Tiene que ser breve y conciso.
- Logotipo y sello: Aportarán claridad y profesionalidad a las letras de trabajo.
- Despedida: Para demostrar que la relación es cordial y aunque sea un tema desagradable, la despedida debe ser correcta.
Tipos de cartas de trabajo
Hay una gran variedad de tipos de cartas de trabajo . Hablaremos de algunos de los principales modelos:
Estos son algunos de los principales tipos de cartas de trabajo , pero existe una gran variedad. Solo busca el que mejor se adapte a tus necesidades y a tu situación y empieza a escribir tu propia carta.
Cartas laborales entre empresa y empleados en [añosiguiente]
Soy Lucia, una apasionada abogada laboral y redactora especializada en temas legales relacionados con el mundo laboral. A través de este espacio junto a Diego, te invito a explorar el fascinante campo del derecho laboral y a descubrir cómo impacta nuestras vidas en el ámbito profesional.
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