¿Necesita escribir o solicitar una carta de verificación de empleo? Hay varias razones por las que puede necesitar una verificación de su situación laboral. Los empleados pueden necesitar estas cartas para propietarios o instituciones financieras si están tratando de alquilar o comprar una casa. A veces, también son necesarios por razones de seguro o para confirmar que una persona trabajó en una empresa durante las fechas indicadas en un currículum o solicitud de empleo.
La buena noticia es que las cartas de verificación de empleo suelen ser documentos bastante simples y fáciles de escribir u obtener. Si necesita solicitar o escribir una carta, revisar las plantillas y los ejemplos puede ayudarlo a comenzar.
¿Qué es una carta de verificación de empleo?
Una carta de verificación de empleo es escrita por un empleador actual o anterior para confirmar que un empleado o ex empleado trabajó en la organización. La solicitud puede provenir del empleado, agencias gubernamentales, posibles propietarios, prestamistas hipotecarios, posibles empleadores o agencias de cobro. 1
La solicitud puede incluir la verificación de las fechas de empleo, el salario y si se espera que el empleado continúe como empleador o sea elegible para ser recontratado. Si el empleado ha sido despedido, el solicitante puede preguntar el motivo de la terminación. 1
Cómo solicitar una carta de verificación de empleo
Si está solicitando una carta de verificación de empleo de un empleador actual o anterior, es importante solicitar la carta de manera profesional. Primero, consulte con su departamento de Recursos Humanos (HR).
La empresa puede tener una política con respecto a la divulgación de información, y es posible que deba dar permiso para que su historial laboral se divulgue a un tercero. A menudo, su contacto de recursos humanos redactará la carta por usted o le proporcionará una plantilla para que se la entregue a su gerente. También puede preguntar directamente a su gerente o supervisor.
Nota
Asegúrese de proporcionarles toda la información que necesitan para escribir la carta, incluido a quién dirigir la carta y exactamente qué detalles deben incluirse.
¿Qué se incluye en una carta de verificación de empleo?
Si necesita escribir una carta de verificación de empleo para alguien, es importante asegurarse de que su carta proporcione la información correcta y se adhiera a un formato apropiado.
- Siga el formato de carta comercial. Utilice el formato de carta comercial estándar al escribir su carta. Incluya su información de contacto en la parte superior, la fecha y la información de contacto del destinatario (si la tiene). Asegúrese de incluir un saludo al principio y una firma manuscrita al final.
- Mantenlo conciso. Las cartas de verificación de empleo no deben ser largas. No agregue ninguna información más allá de lo que pide el empleado. Por ejemplo, no proporcione una evaluación del trabajo del empleado.
- Incluya toda la información solicitada. La mayoría de las cartas de verificación de empleo incluyen el nombre de la persona, su departamento en la empresa (a veces es necesario incluir el título específico de su trabajo) y la cantidad de tiempo que han estado empleados. Consulte con su empleado si es necesario compartir información adicional. Por ejemplo, algunas cartas incluyen el salario de la persona, la frecuencia con la que se le paga (semanal, quincenal, etc.) y cuántas horas a la semana trabaja. Sin embargo, no incluya estos detalles adicionales a menos que se le solicite.
- Proporcione su información de contacto. Al final de la carta, ofrezca responder cualquier pregunta adicional. Proporcione una forma de contacto para el destinatario, como su número de teléfono o correo electrónico.
- Edite y revise antes de enviar. Es probable que esta carta sea muy importante para su empleado o ex-empleado; su vivienda, empleo futuro o seguro pueden depender de ello. Tómese el tiempo para hacer que esta carta sea lo más profesional posible. Lea la carta en busca de errores antes de enviarla.
Cómo usar ejemplos de letras
Es una buena idea revisar ejemplos de cartas antes de escribir una carta de verificación de empleo. Además de ayudarlo con su diseño, los ejemplos pueden ayudarlo a ver qué tipo de contenido debe incluir en su documento (como las fechas de empleo).
Nota
Debe adaptar una carta para que se ajuste al empleado en particular para el que está escribiendo la carta y la información que le piden que incluya.
Plantilla de verificación de empleo
Nombre
Cargo
Nombre de la empresa
Dirección
Ciudad, Estado Código postal
Fecha
Nombre de la persona que solicita la verificación Puesto de
trabajo Nombre de la
empresa
Dirección
Ciudad, Estado Código postal
Estimado Sr. / Sra. Apellido,
Esta carta es para verificar que (nombre del empleado) ha estado empleado en (nombre de la empresa) desde (fecha de inicio).
Si necesita información adicional sobre (nombre del empleado), no dude en ponerse en contacto conmigo en (su número de teléfono).
Atentamente,
(Firma manuscrita)
Tu nombre
Verificación de empleo para el empleado actual
Shawna Easton
Directora de Contabilidad
GMC Associates
17 Chestnut Street, Ste. 200
Portland, ME 04101
18 de abril de 2022
John Dolan
Vicepresidente sénior
Dolan Industries, Inc.
43 Oak Street, 2.º piso
Portland, ME 04101
Estimado Sr. Dolan,
Esta carta es para verificar que Seneca Williams ha trabajado en GMC Associates durante los últimos tres años en nuestro Departamento de Contabilidad. Comenzó a trabajar el 1 de abril de 2019.
Si necesita información adicional, no dude en comunicarse conmigo al 555-111-1212.
Atentamente,
(Firma manuscrita)
Shawna Easton
Directora de Contabilidad
GMC Associates
Verificación de empleo para empleados anteriores
Janice Montgomery
Gerente de Recursos Humanos
Martin & Martin Incorporated
100 Main Street, Ste. 100
Spokane, WA 99201
20 de abril de 2022
Julia Sanchez
Gerente
Archer Studios
34 Otis Drive, Ste. 500
Spokane, WA 99201
Estimada Sra. Sánchez,
Esta carta es para verificar que Robert Smith estuvo empleado en Martin & Martin, Incorporated desde el 3 de enero de 2018 hasta el 1 de marzo de 2021.
Si necesita información adicional sobre Robert Smith, no dude en comunicarse conmigo al 555-765-4321.
Atentamente,
(Firma manuscrita)
Janice Montgomery
Conclusiones clave
- Muchas organizaciones tienen pautas sobre lo que debe incluirse en las cartas de verificación de empleo. Incluso pueden especificar que todas las cartas deben pasar por recursos humanos.
- Al escribir una carta de verificación, utilice el formato de carta comercial. Esto asegurará que su carta sea adecuada y profesional, además de fácil de leer.
- Ya sea que esté solicitando una carta o escribiendo una para un empleado, averigüe qué información debe incluir, por ejemplo, fechas de empleo y cargo.
Soy Lucia, una apasionada abogada laboral y redactora especializada en temas legales relacionados con el mundo laboral. A través de este espacio junto a Diego, te invito a explorar el fascinante campo del derecho laboral y a descubrir cómo impacta nuestras vidas en el ámbito profesional.
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