Es correcto usar mi Teléfono personal para el Trabajo

Diego y Lucia

Los empleados suelen utilizar teléfonos móviles en el lugar de trabajo para la productividad y la comunicación. Algunas empresas proporcionan a sus empleados teléfonos móviles de trabajo, mientras que otras exigen que sus empleados proporcionen sus propios dispositivos.

El uso de su teléfono celular personal para fines laborales puede beneficiarlo de alguna manera, mientras que puede presentar desafíos en otras. En este artículo, examinamos quién usa teléfonos celulares para el trabajo, los diferentes tipos de políticas de teléfonos celulares en el lugar de trabajo y cinco pros y contras de usar su teléfono celular personal para el trabajo.

¿Quién usa teléfonos celulares personales para el trabajo?

Los empleados de ventas, TI, reparación o administración se encuentran entre los que usan sus teléfonos celulares personales para trabajar para aumentar su eficiencia. Al ser una tecnología móvil, los teléfonos móviles suelen estar cerca en todo momento, lo que permite a los usuarios ponerse en contacto con colegas sobre detalles del proyecto, instrucciones o avisos importantes sin preocuparse por las llamadas perdidas.

Los teléfonos celulares también ayudan a estos empleados a mantenerse en estrecho contacto con los clientes, quienes pueden comunicar sus solicitudes con facilidad. Esta mayor comunicación entre todas las partes puede ayudar a los empleados a completar su trabajo de forma más rápida y precisa.

¿Cuáles son los diferentes tipos de pólizas de telefonía celular en el lugar de trabajo?

Las políticas de telefonía celular en el lugar de trabajo a menudo se dividen en cuatro categorías, cada una de las cuales son siglas. Estos son:

  • COBO (Propiedad de la empresa, solo comercial): La empresa proporciona un teléfono celular al empleado, quien puede usar el dispositivo solo para fines relacionados con el trabajo.

  • COPE (Propiedad de la empresa, habilitado personalmente): La empresa proporciona un teléfono celular al empleado, pero el empleado puede personalizar el dispositivo y usarlo para fines no relacionados con el trabajo.

  • CYOD (Elige tu propio dispositivo): el empleado elige un teléfono de una lista de dispositivos aprobados por la empresa que cumplen con los criterios técnicos de la empresa. La empresa carga el software requerido por la empresa en el teléfono y mantiene la seguridad, pero el empleado puede usarlo como dispositivo personal mientras dure su empleo.

  • BYOD (Bring your own device): Los empleados utilizan sus teléfonos móviles personales para el trabajo. El empleado es responsable de instalar el software necesario y mantener la seguridad del dispositivo.

5 ventajas de usar un teléfono personal para el trabajo

Hay una serie de razones por las que un empleado puede preferir usar su teléfono personal para el trabajo, entre ellas:

Control personal y familiaridad.

Muchos usuarios de teléfonos celulares tienen preferencias personales estrictas sobre la marca, el modelo y el sistema operativo de los dispositivos que utilizan. Cuando usa su teléfono personal para el trabajo, tiene control total sobre estas preferencias y puede continuar usando un dispositivo que disfruta y con el que está familiarizado. En efecto, usar un teléfono personal para el trabajo puede ser más placentero, lo que genera una mayor sensación de satisfacción y deseo de completar el trabajo con el dispositivo.

Sencillez

Puede encontrar que usar su teléfono personal para el trabajo es la opción más simple. Cuando su teléfono personal y el teléfono del trabajo son iguales, no tiene que preocuparse por recordar llevar un segundo dispositivo hacia y desde el trabajo, y no tiene que preocuparse por confundir uno con el otro. Además, no existe la preocupación de ser responsable de la propiedad que no es suya, por lo que puede manejar el dispositivo como desee.

Comunicación mejorada

Si su empleador o un colega tiene información importante para transmitirle, comunicarse con usted en su dispositivo personal ayuda a garantizar que reciba el mensaje. Esto podría ser especialmente útil en el caso de que se acerquen los plazos, las preguntas sensibles al tiempo o el trabajo de fin de semana, cuando es probable que usted y sus colegas estén separados por la distancia física.

Posibles ahorros de costos

En algunos casos, los empleadores pueden colocar a los empleados que usan sus dispositivos personales para trabajar en un contrato de telefonía celular de la empresa, en cuyo caso el empleador paga parcial o totalmente las facturas telefónicas de los empleados. Otra posibilidad es un plan de reembolso en el que el empleador determina cuánto de su uso del teléfono está relacionado con el trabajo y le devuelve una cantidad adecuada de dinero para cubrir el costo.

Libertad para actualizar

Puede decidir que un modelo de teléfono más nuevo o simplemente diferente se adapta mejor a sus necesidades relacionadas con el trabajo. Debido a que está proporcionando su propio teléfono de trabajo, es libre de cambiar de dispositivo, lo que abre la posibilidad de que tenga acceso a las últimas tecnologías de telefonía celular. El uso de dispositivos más rápidos y con mayor capacidad puede ayudarlo a realizar su trabajo de manera más eficiente.

5 contras de usar un teléfono personal para el trabajo

Usar un teléfono personal para el trabajo no es ideal para todos. Algunos pueden enfrentar desafíos relacionados con los siguientes problemas:

Equilibrio trabajo-vida

Cuando usa su teléfono personal para el trabajo, también invita al trabajo a su vida personal. Si bien mantener la comunicación es una buena práctica en el lugar de trabajo, es igualmente importante para su salud mental y bienestar que establezca un límite entre su vida profesional y personal. Trate de hablar con la gerencia acerca de agregar una cláusula de «teléfonos apagados» a una política de BYOD, en la que desalientan la comunicación relacionada con el trabajo después de una hora determinada para promover el equilibrio entre el trabajo y la vida.

Privacidad

Si su empresa requiere que instale aplicaciones de seguridad en su teléfono celular personal, es posible que tengan acceso a información personal confidencial, como fotos, correos electrónicos e historial de búsqueda. En algunos casos, es posible que puedan monitorear cómo usa el teléfono en su propio tiempo. Si esto es motivo de preocupación, puede intentar configurar una cuenta separada relacionada con el negocio en el teléfono, que separaría las identidades de trabajo y personal asociadas con ella.

uso restringido

Dependiendo de su empresa, su política BYOD puede tener ciertas restricciones sobre cómo usa su teléfono celular. Ciertas aplicaciones de redes sociales, así como funciones como el GPS, podrían considerarse invasivas de los datos del teléfono, lo que llevaría a su empresa a prohibir su uso. Si suele utilizar estas funciones en su teléfono y puede pagar un segundo dispositivo, es posible que desee considerar adquirir un teléfono separado estrictamente para uso comercial.

Seguridad y responsabilidad

Un teléfono celular utilizado para el trabajo podría ser un punto de acceso a información confidencial de la empresa, por lo que es importante instalar y actualizar con frecuencia cualquier software de seguridad recomendado para protegerse contra virus y malware. Además, es posible que desee tener en cuenta cómo usa su teléfono en público, ya que usar una red WiFi pública o perder el teléfono podría comprometer los datos de la empresa.

Pérdida de datos

Algunas políticas de BYOD solicitan que los empleados borren los datos de sus teléfonos cuando dejan la empresa. Es posible que esto provoque la pérdida de información personal, como números de teléfono, fotos y mensajes de texto. Intente hablar con el departamento de TI de su empresa para ver si puede hacer una copia de seguridad de los datos personales importantes antes de borrar todos los datos del dispositivo.

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Fuente: https://www.indeed.com/

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